Inspiratieloos uitstelgedrag

"Dien steeds alle taken tijdig in. Zorg dat je steeds voldoende tijd rekent om een opdracht te maken."

Honderd keer heb ik dat zinnetje al getypt de afgelopen jaren. En ondanks mijn eigen overtuiging dat dit zo belangrijk is, merk ik dat ik zelf ook nog geregeld last heb van het uitstelgedrag. Ik stel een dag voorop om goed door te werken en eens die dag er is, duurt het ondanks alle goede voornemens plots enorm lang voor mijn motor begint te werken.

Hoe komt dat toch? Bij mezelf merk ik een patroon: je ziet plots een zee van ruimte voor je, je wil duizend-en-een-dingen gedaan krijgen en daardoor kookt het hersenpan(netje) over. En dan mag je nog zo lachen met mijn lijstjes, weekplanners, dagoverzichtjes, ze helpen.
In mijn "agenda" noteer ik kriebel-krabbel alles samen in veel te kleine kottekes wat het geheel nogal overdonderend maakt. Tip 1 (en note to myself): neem een agenda/planner die groot genoeg is voor je!

Gelukkig zijn er oplossingen. Standaard ligt er bij mij een (ietwat grotere) weekplanner in de kast. Op drukke momenten of momenten waarop het moeilijker lukt om me te concentreren gebruik ik die. Mijn agenda bevat alles wat noodzakelijk is, de weekplanner is meer een "minddrop": de belangrijkste taken die af moeten worden erop genoteerd + ook wat ik die dag zeker niet mag vergeten (Wanneer is die voetbaltraining alweer?) + wat we eten (uiteraard ook HEEL belangrijk).

Deskplanner van HEMA, er zijn veel verschillende soorten

Door het op deze manier op te schrijven, creëer ik orde en is het voor mij duidelijker wat ik nog moet doen. Meestal werk ik deze lijstjes af en doe ik dan nog een en ander erbij, maar door deze mini-lijstjes krijg ik het gevoel dat het best-wel-meevalt en geraak ik sneller in gang. Doordat het "maar'" losse blaadjes zijn geniet ik er ook van om het ding vol te krabbelen tussendoor en hevig te schrappen wat al gedaan is. 

Zo'n "minddrop" kan je evengoed in een schriftje, op een blanco-blad of op een bord uitvoeren. Je smartphone, laptop of tablet bieden trouwens ook verschillende mogelijkheden om digitaal zo'n lijstjes te maken! Je kan natuurlijk perfect je agenda netjes ordenen (dan hoef je niet nog eens extra te noteren) maar dat lukt mij persoonlijk niet. Naast HEMA zijn er nog ongelofelijk veel andere winkels die dit soort lay-out verkopen, online vind je ook zeer veel gratis downloads (voor de geïnteresseerden, ik kan je er van mij bezorgen ook, geef maar een seintje), dus als je dit wil proberen hoef je er zeker geen kapitaal aan uit te geven. Maar als je net als mij een panikeur eerste klasse bent die soms het overzicht verliest, probeer dan even of dit voor jou ook werkt.